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Comment avoir son adresse au dos de sa Residence Card ?

Une des premières formalités à remplir lors de votre arrivée au Japon, dès que vous avez un logement fixe. Pas la plus simple je dois l’avouer, et qui mérite donc un petit article.

Lorsqu’on vous donnera la Residence Card à l’aéroport on vous donnera également un papier en anglais disant qu’il faut faire enregistrer son adresse au dos de la carte sous 90 jours après votre arrivée au Japon, et sous 14 jours à partir du moment où vous avez une adresse fixe.

Si vous changez d’adresse au cours de votre WHV (par exemple si vous déménagez au bout de six mois de Tokyo à Osaka ou ailleurs), il faudra aller mettre votre nouvelle adresse à jour.

Voilà comment j’ai fait:

Honnêtement, je dois dire que ce n’est pas une procédure très claire car je n’ai pas saisi ce qu’ils appellent « public office ». Est-ce la mairie ? Le bureau de l’immigration ? Le plus simple est donc de demander à quelqu’un en WHV dans votre auberge comment il a fait ou à la réception de votre auberge/hôtel.

J’ai demandé à un Néo-Zélandais de mon hôtel où il l’avait fait faire et il m’a dit d’aller dans le bâtiment gris collé au dos de la Kishinosato Station (Y18) à Osaka. Peut-être que ce n’est pas le seul endroit où aller à Osaka pour faire ça.

Je m’y suis donc rendu à pied depuis mon hôtel. Le bâtiment est bien situé au dos de la station Kinishinsato, facile à repérer donc. A l’intérieur, il n’y avait quasiment que des vieux et des jeunes femmes japonaises avec des bébés.

Au rez-de-chaussé, il y a plusieurs guichets. Au moment ou une japonaise qui avait l’air de travailler ici passait devant moi, je lui explique que je viens pour l’adresse au dos de la Residence Card et elle m’amène à un guichet ou quelqu’un s’occupe de mon cas.

Pour le coup, j’étais vraiment un gros boulet car j’avais oublié de prendre l’adresse de mon hôtel…

Heureusement, le gars avait une carte et j’ai pu lui montrer où j’habite. Il m’a donné un papier à remplir (nom, adresse en Romaji, date d’arrivée au Japon), puis il m’a donné un numéro et j’ai du attendre 15 minutes avant qu’il me rappelle à nouveau et me demande d’aller au 6ème étage avec deux papiers tout écrit en japonais.

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Je prend l’ascenseur avec que des vieux japonais, dont une en fauteuil roulant qui paraissait vieille de 150 ans et un autre sur un mini- scooter de vieux (vous voyez ce que je veux dire) qui prenait toute la place. Arrivé au sixième, encore des guichets. Je prend un numéro et en attendant mon tour le gars du premier vient me voir avec ma Residence Card. Là, je ne pense pas l’avoir oublié, c’est plutôt lui qui aurait zappé de me la remettre avec les autre papiers je pense, mais bref, passons.

Lorsque mon numéro arrive, je donne les papiers à la fille au guichet qui me remet un livret bleu sur Osaka:

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…ainsi qu’un papier écrit en japonais qui apparemment ne sers à rien. Elle m’explique que dans une semaine de dois recevoir un courrier que je devrais rapporter avec ma Residence Card au même endroit. C’était drôle car vu que je galérais à communiquer je pouvais voir la fille devenir toute rouge derrière son masque. D’ailleurs  presque tout le personnel portait des masques blanc pour les microbes. Peut-être que je devrais en porter aussi tiens.

Suite et fin dans une semaine.

En résumé, pour avoir son adresse au dos de la Residence Card il faut:

  • Avoir une adresse fixe (l’adresse de votre auberge fait l’affaire)
  • Avoir une heure ou deux devant vous
  • Aller dans un bâtiment public (mairie, immigration) où on marquera au stylo au dos de votre Residence Card votre adresse actuelle
  • Y retourner avec le courrier que vous aurez reçu au bout de deux-trois jours ainsi que votre Residence Card. On vous donnera un papier pour l’assurance santé japonaise et il faudra payer 3500 Yen pour en bénéficier (pas utile si vous avez déjà une assurance santé, d’après ce que m’a dit d’autres personnes en WHV. Si vous avez plus d’infos là-dessus merci de laisser un commentaire.
  • Enfin, mieux vaut parler anglais ou comprendre un minimum de japonais pour faciliter la tâche.

Vocabulaire à connaître

  • Juusho: adresse
  • Tegami: courrier
  • Denwa bango: numéro de téléphone

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Comment obtenir votre Residence Card (F.A.Q.)

Depuis le 9 juillet 2012, il est désormais obligatoire pour tout français arrivant au Japon en Working Holiday Visa d’avoir une Residence Card, une carte qui remplace l’ancien système d’Alien Registration Card et qui fonctionne sous l’autorité du Bureau d’Immigration du ministère de la Justice.

Deuxième chose: il vous faudra aussi vous faire enregistrer sur un « Residence Record » ou « juminhyo » en japonais sous 14 jours après avoir obtenu votre Residence Card. Cliquez-ici pour voir comment faire.

*Note: il est important de conserver votre Residence Card tout le temps avec vous quand vous voyagez au Japon car elle peut vous être demandée par la police pour vérifier votre statut.

resident card

1- C’EST QUOI LA RESIDENCE CARD ?

La Residence Card est une carte contenant votre photo d’identité, votre nom, statut de résident et la durée durant laquelle vous êtes autorisé à rester sur le territoire japonais.

Elle sert à l’immigration japonaise à enregistrer tous les individus étrangers résident sur le territoire.

2- OU OBTENIR LA RESIDENCE CARD ?

Il est possible d’obtenir cette carte le jour même où vous arrivez au Japon, c’est-à-dire lorsque vous passez l’immigration dès que vous déscendez de l’avion à l’aéroport de Tokyo (Narita et Haneda), Nagoya (Centrair) ou Osaka (Kansai Airport).

Toutefois si vous demandez la Residence Card depuis l’un de ces aéroport elle ne contiendra pas toutes vos infos, vous devrez ensuite aller sous 14 jours vous rendre dans un bureau du Gouvernement pour compléter votre « Residence Record » (juminhyo). Votre adresse sera alors ajoutée au dos de votre Residence Card.

3- ET SI JE N’ENTRE PAS AU JAPON VIA UN DE CES AÉROPORTS ?

Si vous débarquez au Japon ailleurs qu’à l’un des aéroports mentionnés ci-dessus, on vous mettra un coup de tampon dans votre passeport indiquant que la carte vous sera posté plus tard par courrier. Vous devrez alors vous rendre dans un des bureaux locaux du gouvernement (Local Government Office) sous 14 jours, puis le bureau de l’immigration régional (Regional Immigration Office) vous enverra la Residence Card par courrier sous 2 ou 3 semaines.

4- AI-JE BESOIN DE PHOTOS D’IDENTITÉS ?

Non. La photo que vous avez donné dans le dossier pour faire votre demande de WHV est dans le système informatique du Bureau de l’Immigration. Lorsque vous passerez à l’immigration à l’aéroport votre Residence Card sera imprimé dans une machine et on vous la donnera directement.

5- COMBIEN DE TEMPS ÇA PREND POUR OBTENIR LA RESIDENCE CARD ?

Une à deux minute grand maximum, le temps de l’imprimer. Pour moi, cinq minutes car ils avaient un problème avec leur machine qui a du en imprimer plusieurs avant d’avoir la bonne.

6- QUELLE EST L’AVANTAGE DE CETTE NOUVELLE CARTE PAR RAPPORT A L’ANCIENNE ?

Avec cette nouvelle carte vous n’avez désormais plus besoin d’aller au bureau de l’immigration pour faire une demande de re-entry permit si vous voulez quitter le Japon, par exemple pour faire un voyage en Corée du Sud puis revenir au Japon par exemple.

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